Колонка редактора
comments 14

Планирование для блога. Часть 2.

Наконец, созрел второй пост о планировании для блога. Если вы не читали первую часть, обязательно прочтите её, многое встанет на свои места. Так как вторую часть я начну именно с отсылки к прошлой публикации.

Я писала первую часть о планировании в ноябре прошлого года, но в общей сложности, планированием для блога занимаюсь уже около года. В прошлый раз я писала о том, как веду еженедельник и почему именно такой формат наиболее удобен, как составить систему и вообще много текста там было, не хотелось бы сейчас повторяться.

Подводя итоги последнего года, а точнее года активного планирования для блога, я выделила некоторые трудности в ведении еженедельника (у меня это еженедельник Moleskin на один разворот, 7 дней + линованная страница). Есть нюансы, которые отметили комментаторы еще в прошлом посте о планировании. Основной тезис таков: заблаговременное планирование на несколько недель вперед малоэффективно. Потому что есть масса причин, почему план полетит к черту. В итоге, попробовав разные варианты планирования и пересмотрев сто пятьсот видео о планировании, я вывела идеальную для себя формулу планирования.

Еще раз повторю, что необходимость в еженедельнике не отпадает, но придется завести два планера, либо совместить их, я ниже скажу, как именно.

Итак, идеален для планирования для блога (помимо еженедельника) блокнот на кольцах. Почему на кольцах. Потому что есть необходимость все время переставлять местами листы, добавлять их и убирать. Еженедельник нужен для краткосрочного планирования на ближайшую неделю, максимум две. И это при условии, что для публикаций уже все готово. Иначе выполнение плана становится погоней за собственным хвостом. Стараешься все сделать по плану и либо очень от этого устаешь, либо все равно факапишь и забиваешь. А блог должен приносить радость!

Чтобы расписать план на ближайшую неделю в еженедельнике (карандашом, ручкой или с помощью стикеров — см. Планирование ч.1), нужно структурировать весь материал для блога. Первый раз это будет очень тяжело, особенно если запасов много, залежи там в комоде и контейнерах, пакеты годами не разбираемые и все такое. Даже если тонны косметоса нет, планирование необходимо.

Чтобы структурировать данные, в ежедневнике на кольцах нужно выделить следующие разделы:

• Список для блога

• Фотографии

• Макияж

• Проекты и идеи

• Ожидание

• Запросы

• Хотелки

Пояснения по пунктам:

1) Список для блога — основной раздел. Это список ВСЕЙ косметики, которая ожидает написания обзора. Этот основной пункт у меня выделен отдельным разделом, остальные списки находятся друг за другом. Здесь я делю отдельно Уход (включая волосы), Макияж (включая лаки для ногтей), Парфюмерия и другое. Если у вас не только косметика, выделите это в отдельный раздел: книги, фильмы и так далее. Нужно выделить основные направления блога и под каждый выделить отдельную страницу. И поехали, записываем ВСЁ, про что нужно написать. Грубо говоря, каталогизируйте всю свою еще не описанную косметику.

2) Фотографии. Здесь я пишу то, что планирую отснять в ближайшее время, порядок произвольный. Не пишите сюда сразу все, что находится в первом списке! Процесс превратится в хаос, когда не знаешь, за что хвататься. Просмотрите свой список для блога и выделите по актуальности: 1) сезон, 2) давно лежит, пора бы написать, 3) ждут обзор 4) свой вариант. Сделайте набросок тем на стикере или в черновике. По черновому ориентиру выпишите в список для фотографирования несколько позиций. Вычеркивайте по мере выполнения, после чего добавляйте новые позиции. Главное, добавлять постепенно. Я, например, за одну поездку в студию снимаю материал на ~20 постов, следовательно вписываю в раздел Фотографии по 15-20 пунктов.

2.1) Макияж. Не для всех публикаций надо снимать макияж. Как вы знаете, обзор на декор — это ровно в 2-3 раза больше работы. Поэтому для макияжа я веду отдельный список. Также, ведя список для макияжа, можно сгруппировать для одной фотосессии несколько продуктов (напр., тушь одного бренда, тон — другого и т.д.). Сюда же вписываю, какие лаки надо отснять на ногтях.

3) Проекты и идеи — лист для записи идей. Пришло в голову — записала. Решила сделать групповой пост (фавориты, например, или кремы для рук) — записала. Все это я раньше записывала в еженедельник, либо в конце блокнота, либо на текущую неделю, а потом искала все свои записи, собирала по кускам. Здесь все в одном месте. Если мне нужна расшифровка идеи, расписываю ее на стикере, приклеиваю на страницу. Когда вы видите все свои идеи на одном листе, проще понять, что вам нужно, что есть для написания материала, а чего нет. Такой лист должен быть обязательно. Если есть канал на YouTube, то дополнительная страница для видео.

4) Ожидание. Это очень важный раздел, к которому я пришла не сразу. Сюда я записываю бренды, с которыми о чем-то договорилась. Не все бренды отправляют продукцию в тот же день, некоторые это делают месяцами. Чтобы все держать на контроле, я — сразу после переписки — записываю бренд в этот список. Можно также поставить рядом дату. Когда приходит пакет, ставлю плюсик. Во-первых, вы не забудете, что ждете, во-вторых, по дате можно быстро найти переписку. Если я хочу что-то попросить, я в этот список не добавляю бренд. Не надо мешать мух и котлеты, здесь только то, о чем вы уже точно договорились.

4.1) Запросы. Сюда я записываю то, что я хотела бы запросить на тестирование у бренда. Например, пришел пресс-релиз, я увидела оттенок помады, которую я хочу, записываю сюда. Или готовлю большой обзор (например, кремов для рук), пишу сюда какой крем и у кого я хочу запросить на обзор. Ориентируясь на этот список, проще писать письма (я всегда это делаю пачкой, чтобы сэкономить время). Если что-то из запросов оговорено, здесь я вычеркиваю пункт и заношу бренд в список Ожидание.

5) Хотелки. Сюда я пишу просто все, что я бы хотела. Этот список отличается от предыдущего пункта, так как сюда я пишу либо то, что я бы купила, либо не куплю, но все равно хочу, а мысли материальны. Можно записать, а потом попросить на праздник у мужа, например. В общем, wish list. Пункт к планированию не относящийся, но я думаю, тут ему самое место.

Имея все эти списки под рукой, в одном месте, очень просто планировать. Можно вести такие списки в обычном блокноте, но это просто неудобно, так как я не оставляю пустые страницы между списками, я добавляю их по мере необходимости. Чтобы все контролировать, достаточно регулярно просматривать списки из пунктов со второго по четвертый, а чтобы начать планировать, достаточно руководствоваться основным Списком для блога. Чтобы понимать, что готово для публикации, напротив пункта в Списке для блога я ставлю плюсики. Например,

◊ Шампунь и бальзам для окрашенных волос Jerelia +

◊ Sleek MakeUP i-Divine Palette Storm ++

Если я сделала фото, то ставлю плюсик. Если это декор, то один плюсик — фото продукта, два плюсика — фото макияжа. Если это уход, то один плюсик соот-но.

По списку с плюсиками я уже составляю план публикаций на неделю в еженедельнике. То есть, для публикации готово все, кроме текста. Если вам нужно обязательно отметить обработку фото, как отдельный пункт, то плюсик = фото, два плюсика = фото и макияж, три плюсика = обработаны фото продукта и фото макияжа. Не вижу смысла плодить большее количество плюсиков.

По оформлению планера на кольцах я, скорее всего, не буду писать отдельный пост, так как это именно рабочая лошадка и всякие наклейки и прочий декор будут отнимать место на листе, к тому же, полностью “переработанные” списки я выбрасываю. Просто вынимаю лист и ставлю новый. Разделители для разделов я делаю сама — вырезаю по размеру чуть больше страницы из двусторонней бумаги для скрапбукинга.

В данный момент, у меня два раздела: Список для блога и все остальные списки. Можно поставить разделитель и добавить страницы для еженедельника и краткосрочного планирования. Абсолютно любые страницы для планера на кольцах можно заказать на Али. Они будут уже разлинованы и украшены. Размеры у таких планеров стандартные, как правило, это а5 или а6. У меня формат а5, чтобы можно было, если что, просто поделить пополам обычный лист а4. Дырки для вставки делаю дыроколом по меткам.

Надеюсь, моя система была понятна. Я её “обкатываю” с конца весны, и пока это работает лучше всего. Всё на контроле, ничего не теряется и не забывается. Тяжелее всего было составить полный список запасов. Но зато после этой большой работы я лишь добавляю пункты по мере прихода новых продуктов.

Такая система легко уживается, кстати и в электронном виде, если вы не любитель канцелярии. Приведу два примера ведения списков в электронном виде: 1) в Evernote и 2) в таблице Excel.

1. В Evernote заводится блокнот БЛОГ. В блокноте (папке) документы по пунктам: Список, Фотографии / Макияж, Идеи, Запросы и т.д. Списки пишутся в формате списков, он предусмотрен в приложении. Если вы используете другое приложение, адаптируйте систему. Важно, чтобы все эти списки лежали в одной папке и не смешивались с другими файлами.

Создание списка:

Общий вид блокнота (слева документы со списками, справа выбранный список):

2. В таблице Excel (в Майкрософт Офис или Гугл док, так как у меня нет офиса) — в одном файле создаются страницы по тем же пунктам, все максимально просто. Либо, упрощенный вариант, создается страница Список для блога со списком соот-но, и к нему добавляются колонки Фотографии, Макияж, дата прихода (чтобы не залеживалось), Примечание или любые другие необходимые вам столбцы.

Сначала вносится весь список косметических запасов, которые предстоит обозревать в блоге, потом по мере прихода добавляются новые продукты с датой прихода пакета. Отработанные продукты (строку) можно свернуть или вовсе удалить.

Итак, повторим основное. Если вы заняты планированием для блога и ничего не работает, а если и работает, то с перебоями, то, скорее всего, дело в рамках, в которые вы себя загнали. Так было со мной и моим планированием на неделю-две-три вперед, когда для того не было ничего или почти ничего готово. Планирование возможно, только если все условия контролируемы. Поэтому сначала я работаю со списками, и уже полагаясь на них, составляю план публикаций. Кстати, в начале планера у меня всегда вставлена та самая черновая страница, где я пишу, про что хотела бы написать (после просмотра списка для блога), а дальше уже идет план по фото и так далее. Лист-ориентир с равномерным распределением типов средств (уход, макияж, не повторяющиеся бренды — см. Планирование ч.1), который всегда на виду. Не составляйте слишком длинные списки. Чем длиннее список, тем ближе планирование к провалу.

Когда практически все готово к публикации, можно составить краткосрочный план (на неделю) в еженедельнике. И спокойно себе писать, зная, что техническая часть уже выполнена. Там уже можно что-то переносить из-за неподходящего настроения, усталости, занятости и так далее, но все равно оставаться уверенной в том, что для публикации запланированного материала уже все есть.

Кстати, о подобных чеклистах я писала уже в первой части, но особенно их не использовала, но поняла в процессе, что все начинается с общего списка. Он необходим. Начните со списка всего,  о чем нужно написать, и дальше все пойдет, как по маслу.

Надеюсь, что вы смогли дочитать до конца и нашли для себя что-то полезное. Пишите в комментах, как обстоят дела с планированием и какие у вас есть лайфхаки для этого важного дела.

14 Comments

  1. Спасибо, я ждала этого поста 🙂

    Система очень продуманная, это сразу видно. Подойдёт на сто процентов тем, у кого реально материала для блога на каждый день (или через день). У меня в последнее время материала меньше (то ли я решила отдохнуть чуть, то ли бесит обилие банок, которые нужно тестировать, а блог – он ведь должен радовать), поэтому и планер не разрывается от количества разделов и пунктов.

    И меня это радует на данном этапе. Я немного беру перерыва для жизни вне блога. Всё-таки мой щенок подрос, мы теперь часто и много гуляем, ещё нужно больше уделять времени на “основную” работу, чтобы повысить доход, т.к. тот же щенок “требует”, и довольно много 🙂 В общем, моя жизнь приняла чуть другой оборот, и твоя понятная и довольно простая в плане исполнения система оказалась для меня слишком громоздкой. Но я всё равно беру на вооружение некоторые вещи и пересмотрю вообще всё своё планирование. В итоге мне этот процесс не только удовольствие принесёт, но и в дальнейшем будет удобнее и меньше времени жраться.

    Обязательно заведу колонку “ожидание” и колонку “запросы”. Раньше я это делала в электронном виде, но иногда банально лень было лезть в документ, который открывается не одну секунду, записывать туда всё это… В итоге забросила вообще и держу в голове. А это провал для моей натуры. Почему бы тогда не записывать в планер, который всегда под рукой?

    Простая и хорошая мысль планировать карандашом. Я составляю план действий по блогу на неделю вперёд, не больше. Но даже за неделю бывает что-то да и порушится. Мало ли что, голова заболела, например, и я вообще весь день тунеядничала. Уже “погоня за хвостом”. А так – да, взяла резинку, потёрла /перенесла стикер, всё просто.

    Уже давно знаою об удобных для блогеров таблицах, где нужно всего лишь плюсы ставить. Чёрт побери, до того ж удобно! И просто. Но никак руки не дойдут переорганизоваться. В общем, сегодня день Х благодаря твоему посту 🙂

    Спасибо!

    • alena says

      Я очень рада, если ты нашла для себя что-то полезное! И спасибо, что осилила такое полотнище)))
      Таблицы с плюсиками, конечно, давно и до нас придумали, но все равно туда нужно сначала все внести, а уж потом плюсики ставить. Система и правда не самая простая и даже громоздкая, но это только пока не оформишь все списки и не привыкнешь, потом все идет уже по накатанной и выглядит максимально просто)

      Для меня вести списки в бумажном блокноте гораздо проще, все под рукой. А если где-то внезапно мысль настигнет, тезисно записываю в телефон и потом переношу в блокнот. Все в одном месте – очень удобно!

      Сто процентов моя система не всей подойдет, пробуй разные варианты и найдешь свою идеальную систему)

  2. Алена, спасибо большое! Информация очень ценная. Я люблю планирование и люблю канцелярию, поэтому эта тема мне очень интересна. Идея со вторым блокнотом на кольцах однозначно классная, воспользуюсь с твоего разрешения. Это точно поможет избежать хаоса и перелистывания основного ежедневника как ты и сказала. У меня кстати совсем обычный ежедневник, но твой с такой разметкой мне нравится. Украшательством занимаюсь активно )), ассортимент Али уже хорошо знаю. Были даже идеи сделать самой ежедневник, возможно осуществлю под вдохновение. Еще раз спасибо за идею и то что поделилась опытом!

    • alena says

      Спасибо, что прочитала!
      К блокноту на кольцах я сама пришла не сразу и плюсы такого блокнота очевидны. Не нужно листать туда-сюда от списка к списку, не надо выдирать листы и портить внешний вид и так далее. Все в одном месте, все четко и по делу. Мне будет приятно, если ты для себя что-то полезное возьмешь, значит я не зря все это писала))
      Я свой блокнот, кстати, собрала по частям. На Али все для этого есть – обложки, листы всевозможной разлиновки, разделители, закладки, бирочки и так далее) Там можно собрать свой идеальный планер!

  3. Прочла на одном дыхании! Очень грамотно и продумано!
    Все четко, по пунктам и, главное, просто! Я понимаю, что прийти к такой системе сразу невозможно, но она, действительно, незамысловатая и не слишком вычурная. Просто идеально для блогеров с обилием косметики, как у тебя)
    У меня все намного проще, думаю, что пост напишу, в голове уже мысли зреют)
    Думаю, что ты многих вдохновила на планирование или на более организованный подход, я прям сейчас пойду расписывать всю неделю)
    Фото очень красивые)

    • alena says

      Спасибо большое)) Фото я сделала на скорую руку, чтобы пост был не пустым)))
      Да, к такой системе я пришла далеко не сразу, методом проб и ошибок, надеюсь, что мой опыт поможет кому-нибудь найти свою идеальную систему. Твой пост с огромным интересом бы прочитала, обязательно пиши!
      ПС: косметики и у тебя хватает, к тому же, все таблицы заполняются постепенно, не обязательно иметь для этого завалы)))

  4. Всё прочла =))) Где пирожок? =)
    Алёна, спасибо большое за такой пост! Я ещё не дошла до планирования, но вот-вот на подходе!

    • alena says

      Какой пирожок, не кошерно это! 😂
      А табличкой тоже не пользуешься? Давай я тебе сама все каталогизирую бгг

  5. У меня похожая таблица в Excel – с канцелярскими блокнотами я не дружу, а Evernote пыталась осилить и начать им активно пользоваться, но не пошло почему-то.

    Вот запланированную дату публикации я из таблицы убрала – пишу только месяц или сезон. Раньше была колонка, но постоянно все сдвигалось, потому что нужно было писать о том, что актуально именно в этот момент, а не через пару недель.

    За статью спасибо. Длинная, но интересная 🙂

  6. Я планирование тоже обожаю, но прикол в том, что никак не могу распланировать себя саму. После ухода с работы дико, жутко, до безобразия обленилась. Меня так расслабило отсутствие стороннего контроля, что я перестала контролировать то, что надо контролировать. Как говорится, признать проблему — сделать первый шаг к её решению, поэтому я решила изобрести способ работы и планирования, который будет точно работать чисто для меня. Ибо пробовать внедрить какой-нибудь bullet journal только потому, что это модно или кто-то так сделал, кряхтеть, пытаться, но всё равно жрать кактус — совсем не мудро. Очень правильно то, что ты сне боишься менять систему и делать так, как тебе удобно. Мне это импонирует, пару фишек приметила и для себя.)

    Я дико хочу вернуться к бумажному ежедневнику. Очень люблю канцелярию. Когда работала на загруженной и тяжелой должности, был корпоративный ежедневник, без которого я шагу ступить не могла, там было всё, буквально моя жизнь, расписанная по минутам. Ушла с работы и потребность в нём пропала. А сейчас понимаю, что я то ли отвыкла его вести, то ли мне надо поменять своё виденье собственного ежедневника. За последние пару месяцев я пересмотрела тоже сотни видео о планировании зарубежных и наших блогеров, читала меньше, поскольку не все посты такие интересные, как твои.) В итоге остановилась на таком варианте:
    все встречи, на которых надо быть физически — Google Calendar;
    все дела, которые надо именно делать (писать, обрабатывать, напоминалки) — Wunderlist;
    идеи, ссылки, информация, к которой постоянно обращаюсь — блокнот «Блог» в Evernote;
    какие-то регулярные действия, заметки, которые надо переработать, домашние дела — тестирую Google Keep, поскольку он не такой громоздкий, как Evernote, но последний я веду уже лет пять и там слишком много жизни, отказываться от него я не могу.

    Казалось бы, всё есть, но мне всё равно кажется, что какой-то раздрай и я не нашла идеального варианта. Более того, я не склонна доверять гаджетам, поскольку могут разрядиться/поломаться/полететь, а бумага всё стерпит. Однако нынешний ежедневник мне совсем не нравится, это корпоративный парня, их у нас две стопки, но я не могу заставить его использовать по прямому назначению, поэтому юзаю просто как тетрадь. Новый покупать не хочу, так как боюсь, что выкину 350 грн, а пользоваться не буду. Хочется разработать систему и под неё подбирать планнер. У нас лежат большие тетради А4, как раз пару дней назад подумала, что, наверное, можно попробовать их и заодно посмотреть, что для меня будет работать.

    Сейчас как раз начала перерабатывать мой провальный bonbuvi и планировать новый блог, работы столько, что голова пухнет. Понимаю, что это отличный период в стресс-режиме выбрать систему планирования, которая будет работать. Ибо со вторым блогом хочется всё сделать правильно и сначала всё расписать и распланировать, а потом уже запускаться.

    Короче, получилось сбивчиво и никакой полезной информации, я просто хотела сказать, что подобные посты нравятся, наталкивают на множество мыслей и вообще, сразу хочется собрать себя в кучу и всё организовать 🙂

    • alena says

      Вика, спасибо большое, для меня самое приятное, что я мотивирую, а не в космос пишу))
      Перед тем, как перейти на вп из старого блога, я исписала кучу блокнотов, составляя в них списки и схемы, просто по пунктам или в виде майнд мэп, чтобы понять, как мне все структурировать. Так как предполагалось большое количество информации, в должен быть порядок. Так что начни обязательно все записывать!! Идеи, наброски, все, что приходит в голову. Это потом само оформится в голове в чёткую структуру. Очень важно видеть перед собой и не держать кашу в голове, где все нагромождается.
      Буллет жорнал мне тоже не подошёл, он для меня скучный какой-то. Всегда проще найти под себя из опыта и сбора информации, чем подстраиваться под чужую систему. Главное, смотреть со всех сторон и вычленять для себя фишки, которым ты видишь применение в своей системе организации.
      Кое-что и я веду в эл.виде, но ты все верно сказала про хранение цифровой информации и есть в бумаге что-то особенное все таки) когда хранила в разных приложениях, про что-то обязательно забывала, но так и с бумагой бывает, поэтому я для хранения инфы перешла именно на блокнот с кольцами, чтобы собирать и разбирать его, использовать как несколько разных приложений. И я тоже пробовала разные варианты канцелярии, прежде чем прийти к форматам, которые меня сейчас на 110% устраивают по удобству и функционалу. И эстетике! Это важно )))

  7. Очень толково все написала, Алена, спасибо большое, было приятно прочесть.
    Пользуюсь 50/50 рукописными и эл.файлами для систематизации блогожизни, мне так удобно. Но вот составить каталог не додумалась бы. Это очень забавное занятие будет, мне кажется))))

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *